Организатор
  • Фонд «Путеводная Звезда»
При поддержке
  • ГИЛС и НП
  • Минпромторг России

Конкурс на выбор города проведения

Организационный комитет II Всероссийского межвузовского GxP-саммита с международным участием «Выбор лучших. Время вперёд» проводит конкурс на выбор города проведения мероприятия на 500 участников, которое состоится 3-5 июля 2018 года.
Период проведения конкурса с 22 октября 2017 года по 30 ноября 2017 года

Основные критерии при выборе города проведения саммита

  1. Транспортная доступность (аэропорт, железнодорожный вокзал)
  2. Размещение в отеле
    В гостиницах, находящихся в непосредственной близости от мероприятия, должны быть номера для размещения до 500 участников. Тарифы на проживания в гостинице должны быть приемлемые с гибкой системой скидок.
  3. Помещения для проведения саммита
    В месте проведения саммита должны быть предоставлены превосходные помещения для необходимых заседаний удобно расположенные на территории города по соседству с другими отелями, ресторанами, банками, остановками общественного транспорта и торговыми центрами.
  4. Помощь местной принимающей стороны
    • Помощь в определении подходящего места проведения конференции и вспомогательных гостиниц.
    • Планирование, проведение и помощь в организации праздничного вечера, в том числе и финансовая (скидки, предоставление ресторана и т.д.).
    • Содействие в организации встречи в аэропорту(железнодорожном вокзале), при необходимости.
    • Определение местных поставщиков необходимых услуг в области аудио-видеозаписи, регистрации участников, создания графических и текстовых материалов и организации экскурсий.
    • Предоставление информационных материалов для веб-сайта конференции и организации экскурсий, например, сведений о городе, местных достопримечательностях и традициях.
    • Другая помощь в проведении мероприятия.